Na této stránce najdete, jaké osobní údaje od vás potřebujeme, proč je potřebujeme, komu je předáváme a jak dlouho je uchováváme. Sbíráme jen to, bez čeho vám pokladnu nemůžeme dodat a provozovat.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
1.1. Správcem osobních údajů je společnost Websprofiky s.r.o., značka Wopro, se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, IČO 230 83 590 (dále jen „my“).
1.2. S čímkoli, co se týká osobních údajů, se na nás obraťte e-mailem na [email protected], telefonicky na +420 910 926 999 nebo dopisem na adresu sídla.
1.3. Nasepokladna.cz je součástí služeb Wopro. Pro účet Wopro, přes který se do pokladny přihlašujete, platí také zásady ochrany osobních údajů platformy Wopro.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Z objednávky: IČO a název firmy, jméno a příjmení kontaktní osoby, e-mail, telefon, adresa provozovny, vybraná sestava a poznámka, kterou nám napíšete.
- Ze smlouvy a placení: fakturační údaje, přehled plateb, pronajatá zařízení a jejich výrobní čísla, naše vzájemná komunikace a záznamy o servisu.
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, datum a čas návštěvy v záznamech našeho serveru.
Údaje, které do pokladny zadáváte o svých hostech a zaměstnancích, popisuje bod 7.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
- Vyřízení objednávky a uzavření smlouvy, tedy abychom se vám ozvali, připravili nabídku a domluvili zapojení. Právním základem je jednání o smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR.
- Plnění smlouvy, tedy dodání a instalace zařízení, provoz softwaru, podpora, servis a vyúčtování. Základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Účetnictví a daně, tedy vystavení a uchování faktur. Základem je právní povinnost podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Bezpečnost webu a ochrana našich práv, například záznamy serveru, prevence zneužití a vymáhání dluhů. Základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Novinky o službě posíláme stávajícím zákazníkům e-mailem, jen pokud se týkají podobných služeb, a z každého e-mailu se dá jedním odkazem odhlásit. Ostatním je posíláme jen s jejich souhlasem.
Údaje z objednávky potřebujeme, abychom vám mohli nabídku připravit. Bez nich objednávku vyřídit nemůžeme. Automatizované rozhodování ani profilování nepoužíváme.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje z objednávky, ze které smlouva nevznikla, smažeme nejpozději 12 měsíců po posledním kontaktu.
- Údaje ze smlouvy uchováváme po dobu jejího trvání a potom ještě 4 roky kvůli případným nárokům.
- Faktury a účetní doklady uchováváme 10 let, jak ukládá zákon.
- Záznamy serveru uchováváme nejvýše 12 měsíců.
5. Komu údaje předáváme
5.1. Údaje předáváme jen těm, kdo nám pomáhají službu poskytovat, a jen v nezbytném rozsahu:
- poskytovateli hostingu, u kterého běží naše servery v Evropské unii,
- poskytovateli e-mailových služeb, přes který posíláme potvrzení, faktury a upozornění,
- technikovi nebo přepravci, který vám zařízení doveze a zapojí, a to jméno, telefon a adresu provozovny,
- našemu účetnímu a daňovému poradci,
- státním úřadům, ale jen když nám to ukládá zákon.
5.2. Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro jeho vlastní reklamu. Mimo Evropskou unii je nepředáváme.
5.3. Když v objednávce vyplníte IČO, váš prohlížeč se zeptá veřejného registru ARES Ministerstva financí na název a sídlo firmy, abyste je nemuseli opisovat. Registru se přitom odešle jen zadané IČO.
6. Cookies a co načítá web
6.1. Web Nasepokladna.cz nepoužívá cookies ani jiné ukládání do prohlížeče a nemá žádné analytické ani reklamní měřicí kódy. Proto se vás na nic neptáme a nezobrazujeme cookie lištu.
6.2. Písmo načítáme ze služby Google Fonts a fotografie ze služby Unsplash. Jejich servery se při tom dozvědí vaši IP adresu a typ prohlížeče, protože bez nich by vám nemohly soubory poslat. Jiné údaje jim nepředáváme.
6.3. Pokud bychom v budoucnu chtěli měřit návštěvnost nebo reklamu, zeptáme se vás předem na souhlas a tyto zásady upravíme.
7. Údaje hostů a zaměstnanců v pokladně
Údaje, které do pokladny zadáváte vy, například jména zaměstnanců, rezervace nebo kontakty hostů, zpracováváme za vás. Jejich správcem jste vy a my jsme jen zpracovatel podle čl. 28 GDPR. Pracujeme s nimi jen kvůli provozu pokladny a podle vašich pokynů, jak popisují obchodní podmínky.
8. Vaše práva
8.1. Máte právo:
- zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a dostat jejich kopii,
- nechat nepřesné údaje opravit nebo doplnit,
- požádat o výmaz údajů, které už nepotřebujeme nebo které zpracováváme neoprávněně,
- požádat o omezení zpracování,
- dostat údaje, které jste nám dali, ve strojově čitelném formátu, nebo nechat předat jinému správci,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a kdykoli odmítnout novinky e-mailem,
- odvolat souhlas, pokud jste nám ho dali.
8.2. Žádost pošlete na [email protected]. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
8.3. Pokud nebudete s naší odpovědí spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
9. Jak údaje chráníme
Web i pokladna komunikují šifrovaně. Data ukládáme na serverech v Evropské unii, pravidelně je zálohujeme a přístup k nim má jen ten, kdo ho pro svou práci potřebuje.
10. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, když se změní naše služby nebo zákony. O podstatných změnách vás jako zákazníky informujeme e-mailem. Tyto zásady jsou účinné od 1. 12. 2026.