Pokladnu si můžete koupit, nebo ji mít v pronájmu za měsíční poplatek. Koupě vychází dlouhodobě levněji, pronájem zase nechává peníze v podniku a starosti o zařízení přenáší na poskytovatele. Spočítali jsme obě varianty na skutečných cenách a sepsali, kdy se která vyplatí.
- Restaurace s velkou pokladnou, kuchyňskou obrazovkou, dvěma ručními pokladničkami, tiskárnou a QR na 20 stolech stojí v pronájmu 2 854 Kč měsíčně, při koupi 77 130 Kč předem a 1 525 Kč měsíčně.
- Koupě se pronájmu vyrovná zhruba po 60 měsících.
- Pronájem se hodí novým a sezónním podnikům, koupě zaběhnutým provozům s volnými penězi.
Co platíte, když pokladnu koupíte
Při koupi zaplatíte zařízení jednou a pak už platíte jen software, obvykle měsíčně za každé zařízení. Zařízení patří vám, takže ho můžete používat, jak dlouho chcete, ale opravy po skončení záruky a výměnu zastaralého hardwaru si hradíte sami. U nás stojí velká pokladna při koupi 20 090 Kč a software k ní 499 Kč měsíčně, k tomu jednorázově instalace a zaškolení za 1 990 Kč.
Co platíte, když pokladnu pronajmete
V pronájmu platíte jednu měsíční částku, ve které je zařízení i software. Předem nic neplatíte a zařízení zůstává majetkem poskytovatele, který ho při poruše vymění. U nás stojí velká pokladna v pronájmu 729 Kč měsíčně, z toho 480 Kč za zařízení a 249 Kč za software. Doprava a instalace jsou v pronájmu zdarma, nejkratší doba je 12 měsíců a potom můžete kdykoli vypovědět s měsíční lhůtou.
Příklad celé restaurace
Vezměme restauraci s velkou pokladnou, kuchyňskou obrazovkou, dvěma ručními pokladničkami pro číšníky, tiskárnou a QR objednávkami na 20 stolech. Naše ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH.
| Položka | Pronájem | Koupě |
|---|---|---|
| Předem za zařízení | 0 Kč | 77 130 Kč |
| Instalace a zaškolení | zdarma | 1 990 Kč |
| Měsíčně | 2 854 Kč | 1 525 Kč |
| Za první rok celkem | 34 248 Kč | 97 420 Kč |
Koupě se pronájmu vyrovná zhruba po 60 měsících. Pokud tedy víte, že budete stejná zařízení používat ještě déle a máte na ně volné peníze, vyjde koupě levněji. Pokud ne, je pronájem výhodnější a navíc nemusíte řešit opravy. Graf obou variant v čase najdete v našem ceníku.
Kdy se vyplatí pronájem
- Otevíráte nový podnik a peníze potřebujete na vybavení kuchyně, zásoby a první nájemné.
- Máte sezónní provoz, například zahrádku nebo stánek, a nechcete mít zařízení zbytečně zaplacená.
- Nechcete řešit poruchy a chcete, aby vadné zařízení vyměnil někdo jiný.
- Počítáte s tím, že budete zařízení přidávat nebo ubírat podle sezóny.
Kdy se vyplatí koupě
- Provozovnu máte zaběhnutou a zařízení budete používat řadu let.
- Máte volné peníze a nechcete platit měsíčně víc, než je nutné.
- Chcete zařízení vlastnit, například kvůli majetku firmy.
Z daňového pohledu je nájemné běžným nákladem. Zařízení s cenou nad 80 000 Kč a dobou použitelnosti delší než rok se podle zákona o daních z příjmů odpisuje, levnější můžete obvykle zahrnout do nákladů najednou. Jak to bude přesně u vás, ověřte se svou účetní kanceláří nebo s daňovým poradcem.
Na co si dát pozor u pronájmu
Pronájem se u různých poskytovatelů liší hlavně v podmínkách. Ověřte si, na jak dlouho se zavazujete a kolik stojí předčasné ukončení, kdo platí opravu, když zařízení upadne na zem, a jestli může poskytovatel během smlouvy zvýšit cenu. Rozdíl je také mezi pronájmem a splátkami. Při splátkách se zařízení po doplacení stává vaším, v pronájmu ho na konci vracíte a za měsíční cenu máte v ceně servis a výměnu.
Časté otázky
Můžu pronájem ukončit dřív?
U nás je nejkratší doba pronájmu 12 měsíců. Potom můžete kdykoli vypovědět s měsíční lhůtou a zařízení nám vrátíte.
Co když se pronajaté zařízení porouchá?
Vadné zařízení vyměníme a platíte dál stejnou měsíční částku.
Můžu v pronájmu přidat další zařízení?
Ano, zařízení můžete kdykoli přidat nebo ubrat a měsíční cena se upraví od dalšího vyúčtování.
